個人情報保護方針

個人情報保護方針について

foo.log株式会社（以下当社）は各種ICTにかかるシステム開発・コンサルティング及び情報提供サービス事業者として、お客様ならびに当社従業者の個人情報及び特定個人情報（個人番号（マイナンバー）を含む個人情報）を適切に保護することは、法令上の義務であると同時に、当社の重要な社会的責務と考えています。当社は個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱うための基準として本個人情報保護方針を定め、当社の全従業者に周知させ、その遵守を徹底させます。

個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供

当社は、自社サービス・受託業務をはじめ当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報並びに特定個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、その実現のために必要な措置を講じます。また、特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範

当社は、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報及び特定個人情報の安全管理

当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するために、合理的な安全管理措置及び是正を行います。

個人情報及び特定個人情報に関する苦情及び相談

当社は、個人情報及び特定個人情報に関する苦情及び相談に速やかに対処します。

個人情報保護の継続

当社は、個人情報及び特定個人情報の適切な保護を継続して行うために、個人情報保護体制を継続的に見直し改善します。

平成２２年２月５日制定
平成２８年４月２８日改定
令和８年７月３０日改定
foo.log株式会社
代表取締役社長　小川　誠

個人情報の取り扱いについて

当社は、ご提供いただいた個人情報を下記に定める目的のために利用します。

当社が運営する情報サービスのお客様の個人情報

サービス規約で定められた契約内容を実施し、契約管理、サポート対応等を行うため

取引先様の個人情報

契約の締結・履行、請求・入金管理、契約更新及び契約終了後の事務処理を行うため（契約前段階の検討・交渉を含む）
当社から運用保守サービス、その他サービスを提供し、障害対応、サポート連絡等を行うため
取引に関する連絡、打合せ、会議の設定等を行うため

取引先様より委託を受ける業務において取り扱う個人情報

委託契約に基づくシステム開発、運用保守等の業務を実施するため
委託元との連絡、報告、品質管理及び契約管理を行うため

当社Webサイトのお問い合わせフォームからご入力いただいた方の個人情報

取得する項目：氏名、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容
取得方法：当社Webサイトのお問い合わせフォームへの入力
利用目的：お問い合わせ内容の確認、調査、回答及び連絡のため

株主の皆様の個人情報

会社法その他関係法令に基づく権利の行使・義務の履行（株主総会招集、配当等）のため
各種法令に基づき所定の基準による株主名簿の作成・管理、株主数の集計等を行うため
株主向け報告、説明会、株主優待等の施策を実施するため
株主への書面・電磁的方法による通知、資料送付等を行うため

採用に応募される方の個人情報

採用に関するご案内、ご連絡、採用選考、内定後の入社手続のため

（採用選考後一定期間（６ヶ月程度）保管後、再利用不可能な状態で破棄いたします。人材紹介会社等から取得した個人情報も同様に取り扱います。）

当社の従業者の個人情報

雇用契約の締結・変更・終了に関する手続、人事考課、昇進・配置転換等を行うため
勤怠管理、給与・賞与・退職金の計算・支払、源泉徴収票等の作成等、給与等管理を行うため
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働災害保険の加入・変更・脱退等の手続等、社会保険業務を行うため
法定健康診断、ストレスチェック等の健康管理を行うため
業務上の連絡、会議・議事録の作成、社内業務管理を行うため
入退室管理、情報システムへのアクセス権限管理等、情報セキュリティ確保のため

当社へ来社される方の個人情報

入退室管理、来訪者記録の作成等、当社のセキュリティ確保のため

その他

個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的が適用されます。

Cookie等について

当社Webサイトでは、Cookieその他の端末識別子を利用した個人情報の取得は行いません。

個人情報の委託について

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先は、十分な個人情報保護水準に達していることを確認の上で選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。クラウドサービス等の外部サービスの利用に伴い個人データの取扱いを委託する場合も同様とします。

個人情報の受託について

当社は、情報システム開発及びその運用保守を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。当該個人情報は、委託された業務の範囲内でのみ利用します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

外国にある第三者への個人データの提供について

当社は、個人データを外国にある第三者に提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得ます。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

当該第三者が、個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として法令で定める国又は地域にある場合
当該第三者との間で、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制が整備されている場合
法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合

本人の同意を得る場合は、法令の定めに従い、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他必要な情報を、あらかじめ本人に提供します。

アプリケーション、クラウドサービスその他の外部サービスの利用に伴い個人データが外国において保存される場合であっても、当該サービスの提供事業者が当該個人データを取り扱わないこととなっているときは、外国にある第三者への提供には該当しません。この場合、当社は、当該個人データを保存する外国の名称その他の当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。提供事業者が個人データを取り扱う場合は、外国にある第三者への提供又は委託への該当を確認し、それぞれ必要な措置を講じます。

共同利用について

当社は、個人データを共同利用することはありません。

オプトアウトによる第三者提供について

当社は、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する方法（いわゆるオプトアウト）による第三者への提供は行いません。

仮名加工情報・匿名加工情報について

当社は、現時点において仮名加工情報及び匿名加工情報の作成・提供は行っておりません。

個人情報保護方針に関するご意見、苦情、申し立て

当個人情報保護方針に関するご質問、または事項の遵守がなされていないとご判断された場合は、下記「個人情報問い合わせ先」またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。内容の確認後、速やかにご返答し、必要があればお客様と連絡・協議させていただき、誠心誠意をもって解決させていただきます。

保有個人データに関する公表事項

当社が保有する保有個人データに関して、個人情報保護法に基づき以下の事項を公表します。

個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名

foo.log 株式会社

〒113-0033 東京都文京区本郷4-37-17 本郷トーセイビル2F

代表取締役社長小川誠

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

情報セキュリティ担当役員（個人情報保護管理者）取締役久保田雅則（連絡先は下記「個人情報問い合わせ先」）

全ての保有個人データの利用目的

上記「個人情報の取り扱いについて」に記載している利用目的と同様です。（※ただし、受託業務において取り扱う個人情報など、当社に開示等の権限がないものを除きます）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を整備しています。
組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。従業者に対し必要かつ適切な監督を行っています。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の入退室管理や、機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う情報データベース等の範囲を限定しています。
委託先の監督：委託先の選定基準を定め、契約により安全管理措置を義務付け、必要に応じて取扱状況を確認しています。
外的環境の把握：個人データを取り扱う外国の制度等を把握し、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
漏えい等への対応：個人データの漏えい、滅失又は毀損その他の安全確保に係る事態が発生し、又はそのおそれがある場合には、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知その他必要な措置を講じます。

（※詳細につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください）

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

下記「個人情報問い合わせ先」またはお問い合わせフォームでご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

開示等の請求等に応じる手続

当社が保有する保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示のご請求があった場合、以下の手続により対応いたします。ご請求には、遅滞なく回答いたします。

必要書類

以下の書類を、下記「個人情報問い合わせ先」までご送付ください。ご不明な点がございましたら、まずお問い合わせフォームでお問い合わせください。

本人による申請の場合（未成年者の方も親権者の方の同意を得て申請できます）
1. 当社指定の「個人情報開示等申請書（本人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
2. 本人の本人確認書類１通
3. 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
代理人（親権者）による申請の場合
1. 当社指定の「個人情報開示等申請書（法定代理人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
2. 本人の本人確認書類１通
3. 代理人が親権者であることを証明する書類１通（本人及び両親が記載された住民票の写し［コピー不可、発行から３ヶ月以内のもの］など）
4. 代理人の本人確認書類１通
5. 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
代理人（親権者以外の法定代理人）による申請の場合
1. 当社指定の「個人情報開示等申請書（法定代理人申請）」１通（ダウンロードはこちら）
2. 本人の本人確認書類１通
3. 代理人が法定代理人であることを証明する書類１通（登記事項証明書［コピー不可、発行から３ヶ月以内のもの］など）
4. 代理人の本人確認書類１通
5. 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料
委任に基づく代理人による申請の場合
1. 本人の実印を捺印した当社指定の「個人情報開示等委任状兼申請書」１通（ダウンロードはこちら）
2. 本人の印鑑登録証明書（コピー不可、３ヶ月以内発行のもの）１通
3. 本人の本人確認書類１通
4. 代理人の本人確認書類１通
5. 「利用目的の通知」あるいは「開示」を申請する場合は手数料

本人確認書類

上記の本人確認書類は次のいずれかとします。

有効期限内の都道府県公安委員会発行の運転免許証（氏名や住所に変更のある場合は裏面を含む）のコピー
平成２４年４月１日以降に交付された都道府県公安委員会発行の運転経歴証明書（氏名や住所に変更のある場合は裏面を含む）のコピー
有効期限内の健康保険資格確認書（資格確認書）のコピー（『保険者番号』『記号・番号』『QRコード』等の部分を必ず黒塗り／マスキングしてください。住所が記載されている場合は該当ページを含む）
有効期限内の個人番号（マイナンバー）カードの写真面のみのコピー（個人番号［マイナンバー］記載面は送らないでください）
有効期限内の日本国旅券の写真頁及び住所頁のコピー
有効期限内の写真付き住民基本台帳カードのコピー
３ヶ月以内に発行された住民票の写し（コピー不可、個人番号［マイナンバー］と本籍地は記載しないでください）
有効期限内の在留カード・特別永住者証明書のコピー（住居地に変更ある場合は裏面も含む）

※個人情報開示等申請書等に記載の住所が本人確認書類記載の住所と異なる場合は、補助書類として３ヶ月以内領収済みの、国税または地方税の領収証、社会保険料の領収証、電気・ガス・水道・固定電話の領収書（いずれも氏名と住所記載のものに限る）いずれかのコピー１通を添付してください。

手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示（第三者提供記録の開示を含みます。以下同じ。）」につきましては、申請書１通につき手数料として１，０００円いただきます（申請区分を複数選択した場合でも加算しません）。発行日から５ヶ月以内の１，０００円分の定額小為替をご同封ください。なお、当社の社内規程に基づき、手数料を免除することがあります。手数料が同封されていなかった場合は、当社よりご連絡のうえ、補正の機会を提供いたします。

回答の方法

本人宛に希望される方法（電磁的記録の提供による方法、または書面の交付による方法）により回答いたします。なお、電磁的記録による開示が困難な場合は、書面にて回答させていただくことがございます。代理人から申請を頂いた場合でも回答は本人宛に差し上げます。

その他

送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
郵送中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
申請書・委任状には必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
個人情報保護法の例外にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
内容により、作業にお時間をいただく場合がございます。
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に対応するために必要な範囲のみで取り扱います。提出して頂いた書類は当社で適切に廃棄いたします。
訂正や利用停止等の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承ください。

個人情報問い合わせ先

foo.log株式会社
情報セキュリティ担当役員（個人情報保護管理者）取締役久保田雅則

〒113-0033 東京都文京区本郷4-37-17 本郷トーセイビル2F

電話：03-3813-7170

お問い合わせフォーム

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、上記電話、お問い合わせフォーム、または郵送にてご連絡くださいますようお願い致します。